Formatec est un outil dédié à la gestion des formations (sessions, présences, attestations, questionnaires de satisfaction, réclamations). La confidentialité des données traitées est essentielle pour vos stagiaires, vos formateurs et vos partenaires.

Nos engagements principaux sont les suivants :

• ne collecter que les informations strictement nécessaires à la gestion de la formation ;
• ne pas utiliser vos données à des fins de profilage commercial ou publicitaire ;
• ne pas vendre ni louer les données traitées via la plateforme ;
• limiter l’accès aux données aux seules personnes et prestataires qui en ont besoin pour leurs missions ;
• mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au niveau de sensibilité des données.

Pour les informations détaillées sur les bases légales et les droits des personnes, veuillez consulter notre page Données personnelles & RGPD.

Les données traitées dépendent de votre rôle dans la plateforme :

• Stagiaires : identité, coordonnées, informations liées à la formation (sessions suivies, présences, évaluations, attestations, réponses aux questionnaires de satisfaction, réclamations).
• Formateurs : identité, coordonnées, informations professionnelles (domaines d’expertise, diplômes et certifications, documents justificatifs), informations liées aux sessions animées et aux évaluations.
• Représentants d’entreprise : identité, coordonnées professionnelles, informations relatives aux actions de formation suivies par leurs collaborateurs.
• Administrateurs / équipe interne : identité, coordonnées professionnelles, journaux de connexion et d’actions liés à l’administration de la plateforme.

La sécurité des comptes et des données est une priorité pour la plateforme Formatec. À ce titre, différentes mesures techniques et organisationnelles peuvent être mises en œuvre, notamment :

• gestion de comptes individuels avec identifiant unique ;
• contrôles d’accès par rôle (stagiaire, formateur, entreprise, administrateur) ;
• journalisation de certaines actions sensibles pour assurer la traçabilité ;
• mesures de protection de l’hébergement (sauvegardes, mises à jour régulières, surveillance technique) ;
• limitation de l’accès aux environnements d’administration aux seules personnes habilitées.

Malgré ces mesures, aucun système n’est exempt de risques. En cas d’incident de sécurité avéré impliquant des données personnelles, les procédures prévues par la réglementation seront appliquées.

Dans le cadre de l’utilisation de Formatec, certaines données peuvent être partagées avec :

• les formateurs responsables des sessions concernées ;
• les responsables d’entreprise ou de structures lorsque la formation est organisée pour leurs équipes ;
• les prestataires techniques indispensables au fonctionnement de la plateforme (hébergement, e-mails, etc.) ;
• les autorités ou organismes de contrôle lorsque la réglementation l’exige.

Ces échanges sont limités à ce qui est strictement nécessaire et encadrés par des engagements contractuels appropriés (confidentialité, sécurité, respect du RGPD).

Conformément à notre approche de confidentialité, Formatec utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme :

• cookies de session pour maintenir votre connexion ;
• cookies ou stockages techniques pour appliquer vos préférences d’affichage (par exemple, le thème clair/sombre) ;
• traceurs techniques permettant de ne pas vous réafficher le bandeau d’information sur les cookies à chaque visite.

Aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de revente de données n’est utilisé.

Les choix que vous effectuez au sujet de ces cookies techniques sont stockés localement dans votre navigateur, pour votre confort de navigation, et ne sont pas exploités à des fins de profilage.

Pour toute question relative à la confidentialité ou à la sécurité des données traitées dans Formatec, vous pouvez contacter le centre de formation :

FORMATEC PRO SECURITE
✉️ contact@formatecprosecurite.fr
📞 0663479686

Pour vos droits détaillés (accès, rectification, suppression, etc.), reportez-vous à la page Données personnelles & RGPD qui constitue la référence principale en matière de protection des données.